1. Verantwortlich:
Immovisus Immobilienmanagement GmbH
Geschäftsführerin Verena Mechau
Goethestr. 20, 53721 Siegburg

Tel.: 02241/8814440
E-Mail: kontakt@immovisus.de

2. Allgemeines:
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung:

a) Beim Besuch der Webseite
Beim Aufrufen unserer Webseite werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen bereitzuhalten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontaktanfragen speichern wir für die Dauer der Bearbeitung sowie zur Nachverfolgung von Anschlussfragen. Anschließend werden die Daten spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

c) Schadensmeldungen über facilioo

Auf unserer Website verlinken wir zu einem Schadenformular des externen Anbieters facilioo GmbH, Kurfürstendamm 90, 10709 Berlin.
Wenn Sie dieses Formular nutzen, werden die dort eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Objektadresse, Schadensbeschreibung, Fotos) direkt durch facilioo erhoben und an uns zur Bearbeitung weitergeleitet.

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung und Abwicklung von Schadensmeldungen, ggf. Weitergabe an Handwerker oder Dienstleister.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Schadensbearbeitung).

Empfänger: facilioo GmbH erhebt die Daten direkt über das Schadenformular und leitet sie an uns zur Bearbeitung weiter. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von facilioo GmbH. 

Speicherdauer: Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung des Schadensfalls erforderlich ist. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre für Geschäftskorrespondenz, 10 Jahre für Buchungsbelege).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von facilioo.

4. Weitergabe von Daten:
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Cookies:
Unsere Webseite verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. 

Notwendige Cookies: für Sicherheit, Login, technische Funktionen.

Statistik- und Marketing-Cookies: nur nach Einwilligung (Cookie-Banner).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (notwendig), Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf ist jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ möglich.

6. Eingebettete Dienste:
Youtube

Unsere Website bindet Videos von YouTube ein (Google Ireland Ltd., Dublin). Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus. Dennoch können Daten an Google übertragen werden, sobald Sie ein Video abspielen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung).
Weitere Infos: Google Datenschutzerklärung.

Google Maps

Zur Darstellung von Lageplänen nutzen wir Google Maps (Google Ireland Ltd.). Beim Aufruf werden Daten (z. B. IP-Adresse, Standort) an Google-Server übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung).

7. Social Media Präsenzen:
Wir betreiben Unternehmensseiten auf Facebook, Instagram, LinkedIn, XING und ggf. YouTube.

Beim Besuch unserer Auftritte können die Plattformen Nutzungsdaten erfassen und für eigene Zwecke verarbeiten (z. B. Profilbildung, Werbung). Wenn Sie dort eingeloggt sind, können diese Daten Ihrem Profil zugeordnet werden.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung innerhalb der Plattform), Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (unser Interesse an externer Kommunikation/Marketing).

Für Facebook/Instagram besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO für „Seiten-Insights“. Weitere Infos: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

8. Drittlandübermittlungen:
Einige Dienste (z. B. Google, Microsoft) übertragen Daten in die USA.

Soweit möglich, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (DPF).

Andernfalls über Standardvertragsklauseln (SCC) und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen.

Weitere Informationen zum Data Privacy Framework finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/

9. Betroffenenrechte:
Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
• gemäß Art. 21 DSGVO können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
• Zuständige Aufsichtsbehörde:
  Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW)
  Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
  www.ldi.nrw.de

10. Datensicherheit:
Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe.

11. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung:
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.